1. 학원(원장님)의 회원 가입
원장님이 www.365academy.co.kr 에서 회원 가입을 합니다. 회원 가입을 하면 6 자리의 <고유 학원 등록 코드> (예:123456) 가 부여 됩니다.
* 별도의 서류제출/승인 등의 절차는 필요하지 않으며, 가입 후 바로 이용이 가능합니다. 다만, 원장님의 회원 가입은 1회로 제한됩니다.
* 참고: 학원(원장)의 회원 가입시 제한 조건 없이 즉시 이용이 가능 합니다.
2. 교사(직원)의 회원 가입 및 원장님의 승인
교사(직원)가 www.365academy.co.kr 에서 회원 가입을 합니다.
회원 가입시 교사(직원) 회원을 선택하신 후 1번에서 생성된 6자리의 <고유 학원 등록 코드>를 입력하여야 합니다.
* 참고: 교사(직원)의 경우 회원 가입 후 원장님이 가입 승인을 하여야만 정상적인 사용이 가능합니다. <그룹관리 - 교사(직원)승인 메뉴>
3. 원생 등록 또는 원생의 회원 가입
원생을 등록 하는 방법은 아래와 같이 2 가지 방법이 있습니다.
3-1. 원장(교사)가 직접 등록
원장, 교사가 원생들을 수기 또는 엑셀 리스트를 이용하여 직접 등록합니다. 이때 각 원생들이 출석 체크에 사용할 고유번호 (4자리 숫자)를 부여하여 입력하여야 합니다. 출석 고유번호는 동일 학원 내에서는 중복될 수 없습니다.
3-2. 원생이 직접 회원 가입
<고유 학원 등록 번호> (예:123456) 를 원생들에게 알려주고 스마트 폰으로 앱 설치 후 회원 가입을 하게 합니다.
추천) 출석 체크 사용시 원생이 365academy에 로그인을 하여서 '등원' 버튼을 누르는 방법이 가장 편리 합니다. 따라서 원생들에게 직접 회원 가입을 하도록 유도하는 것이 좋으며, 회원 가입시 원생 관리 리스트에 자동으로 등록되기 때문에 학원에서 별도로 원생 등록을 할 필요도 없게 됩니다.
원장, 교사는 회원 가입한 원생들을 그룹관리 <원생마스터> 에서 확인 할 수 있습니다.
* 참고: 원생회원은 별도의 승인절차는 필요하지 않으며 가입 후 바로 사용이 가능합니다.
4. 사용 공유기의 등록
원장(교사)님은 출석관리로 사용할 공유기에 접속된 컴퓨터 또는 스마트폰을 이용하여 <환경관리 - 설정> 메뉴에서 <공유기 등록> 을 합니다.
번호 출결 방식 이용시 공유기 등록 설정은 하지 않으셔도 됩니다.
모든 준비가 완료 되었습니다.
참고) 고유 번호 출석 또는 교사님의 수기 출석을 하신다면 본 절차는 필요하지 않습니다.
5. 사용 비용의 결제
- 365아카데미는 학원(원장회원)의 가입 후 승인 절차 필요 없이 바로 사용이 가능합니다.
- 365 아카데미의 모든 기능의 이용은 무료 입니다.
- 다만 등/하원 알림 문자를 발송 하고자 하는 경우, 문자 메시지를 사전에 구입 하여 충전해 두셔야 합니다.
- 365 아카데미는 문자 메시지 발송 금액 역시 업계 최저 단가로 제공 해 드리고 있습니다.
각 세부 기능은 아래의 사용 설명서를 참조 하세요.