365academy는 초기 비용, 장치의 도입 등이 필요하지 않으면서 출결, 수납, 상담 등 꼭 필요한 기능만을 복잡하지 않게 구성하여 누구나 쉽게 사용할 수 있게 만든 학원 관리 서비스입니다.
모든 기능들은 별도의 프로그램의 다운로드 및 설치 필요없이 웹 페이지와 모바일 앱으로 제공되어 언제 어디서나 사용이 가능하며, 인원 수 제한 없이 동일 아이디로 여러 명이 동시에 사용 할 수도 있습니다.
가장 저렴하고 효과적인 출결관리 서비스(특허출원번호 : 10-2014-0059901, 무선 공유기를 이용한 출결관리 시스템)와 학원에 꼭 필요한 기능들만을 최적화하여 무료로 서비스합니다.
모바일 어플리케이션과 PC용 웹 서비스 모두를 제공하여, 환경에 따라 편리하게 이용할 수 있게 구성하였으며, 모바일 페이지만으로도 모든 기능을 이용할 수 있게 하여 학원 내 컴퓨터가 없어도 모든 관리가 가능하게 하였습니다.
또한 원생과 학부모님들도 스마트폰으로 모바일 어플리케이션으로 출결 관리 및 학원과의 상담 등을 효과적으로 할 수 있게 하였습니다.
서비스 구성
출석체크, 모바일 서비스, 교사/원생 회원 관리,칭찬코인, 메시지 보내기,수납관리
서비스의 특징
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국내 유일의 출결관리 시스템
- 특허 출원 : 10-2014-0059901
- 유/무선 공유기를 이용한 간편한 출결 관리
- 학원 내 별도의 장치, 관리 컴퓨터 필요 없음
- 학부모에게 SMS 발송
- 지각, 조퇴도 자동 관리
- 고유번호 입력 방식도 함께 이용 가능하여 모든 환경에서 사용 가능
- 원생별 / 반별 출결 관리 및 메시지 발송 기능
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서비스 이용료 무료
- 별도의 출결 관리 장치 구입 필요 없음
- 도입 비용 없음
- 원생 수에 제한 없는 무료 서비스
- 등,하원 알림 문자 사용 시 업계 최저가로 제공
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메시지 발송
- SMS, LMS, MMS,예약 발송
- 문자 메시지 비용 업계 최저 단가!
- 발송 후 번호 변경, 폰 OFF 등으로 인한 실패 건은 즉각 환불 충전
- 사진, 이미지 등을 URL 링크 (단문 비용)로 발송하는 독자적인 픽쳐 메시지 기능
- 각종 알림 문자 메시지 내용도 학원에 맞게 설정
- 충전한 금액은 사용기한의 제한 없이 이용 가능
- 학원 관리 서비스 이용 없이 문자 메시지 서비스만의 이용도 가능
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모바일 어플리케이션 제공
- 학원, 교사, 원생, 학부모 모두 어플리케이션 제공
- 학원, 교사는 PC 없이도 모든 업무 가능
- 원생은 출결 체크, 조회 및 상담 서비스
- 학부모는 자녀의 출결 조회 및 학원과의 상담
- 앱 설치 없이 모바일 기기로 www.365academy.co.kr에 접속해도 사용 가능
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수납관리
- 금월의 수납 대상 등록 후 간단한 납부 관리
- 반 별로 수납 대상 일괄 등록 가능
- 전월 수납 대상 자동 불러오기 기능
- 미납 대상 원생 또는 학부모에게 문자 메시지 보내기 기능
- 수납 예정 3일 전에 자동 안내 메시지 발송
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칭찬 코인
- 원생에게 각종 상황에 대해 칭찬 코인을 제공
- 일정 코인이 모이면 작은 선물 등을 제공하여 학원 생활을 적극적으로 하도록 유도합니다.
- 개인별, 반별로 단체로 지급, 회수, 리셋을 할 수 있습니다.
- 지각/조퇴 시 차등/미지급 설정도 가능
- 지각 시 미지급 설정도 가능
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원생 /학부모 관리
- 원생이 365academy 에 회원 가입을 하면 자동으로 원생으로 등록되어 원장, 교사가 별도의 등록 ,관리를 할 필요가 없습니다.
- 원생이 가입(등록)하면 학부모가 회원 가입을 할 수 있습니다.
- 원생 별로 등원, 하원 시간을 설정하여 지각, 조퇴의 관리도 할 수 있습니다.
- 반(그룹)의 생성 및 관리가 자유롭습니다.
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교사 회원
- 교사(직원)가 회원 가입을 하면 교사 리스트에 자동으로 추가 되어 별도의 등록, 관리가 필요하지 않습니다.
- 교사(직원) 회원의 경우 주요 기능들을 사용할 수 있으니 만큼 회원 가입을 하더라도 원장님의 승인이 있어야 모든 메뉴의 사용이 가능하게 됩니다.