365Academy

등/하원 체크 방법 No. 1

학원에 등원/하원하는 원생이 본인의 스마트폰으로 학원의 공유기에 접속하여 <등원> 또는 <하원> 버튼만 터치하면 등/하원 처리가 완료되는 간편한 시스템입니다.

학원에서는 기존에 사용하던 인터넷 유/무선 공유기를 그대로 이용할 수 있으며, 공유기 이외의 별도로 추가 하거나 설치가 필요한 장치는 전혀 없습니다. (관리 컴퓨터도 불필요)

만일 공유기를 보유하고 있지 않다면 저렴한 단가의 모델(2만원~)의 제품으로 자유롭게 구입하시어 사용 하시면 됩니다.

원생이 사용하게 되는 출결 관리 프로그램은 아래의 앱을 다운 받거나 또는 스마트폰으로 http://www.365academy.co.kr에 접속하면 앱 다운로드 없이 사용할 수 있습니다.

• 안드로이드 : 플레이스토어에서 ‘365academy' 또는 '365아카데미' 검색

플레이스토어에서 365academy 다운받기

* 참고) 만일 원생들이 학원의 공유기를 통한 Wi-fi 인터넷 사용을 원치 않는다면, 간단한 공유기의 설정으로 출결 관리 이외의 인터넷 사용을 차단할 수 있습니다. ( FAQ> 설명 참조 )

등/하원 체크 방법 No. 2

스마트 폰을 지참하지 않은 원생의 경우, 학원의 공유기에 접속되어 있는 친구, 교사의 스마트 폰 또는 학원에 비치된 컴퓨터 등을 이용하여 (로그인 변경 없이) 본인의 고유번호 (네 자리 숫자)를 입력하여 출석 체크를 할 수 있습니다.

상기의 등/하원 체크 방법 No.1 과 No.2 는 함께 사용이 가능하며, 스마트 폰을 보유하지 않은 원생들도 학원에 도착한 친구/교사(직원)의 스마트 폰 또는 학원의 컴퓨터를 이용하여 고유 번호를 입력하여 출석 체크를 할 수 있습니다.

기간별 출결 조회

기간을 설정(또는 특정 일자)하여 전체 원생의 기간별 등원 및 하원 상황을 볼 수 있습니다.

만일 사정에 의하여 등/하원 체크를 하지 않은 원생이 있다면 관리자(원장, 교사, 임직원)가 해당 원생의 등원, 하원, 지각, 조퇴, 결석 내역을 수기로 입력 할 수 있습니다.

'설정'에 의하여 지각과 조퇴 기능을 활성화 할 수 있으며, 원생 별로 입력된 등/하원 시간과 비교하여 지각과 조퇴 처리가 자동으로 이루어 집니다.

출결 조회와 수정은 PC와 모바일 페이지에서 모두 가능 합니다.

원생 별 출결 조회

특정 원생의 지정된 월의 출결 조회를 월 단위의 캘린더 형식으로 조회 할 수 있습니다.

월 단위의 전체 출석 일수, 지각 일수, 조퇴 일수 등이 함께 표시됩니다.

이 경우에도 관리자가 수기 등록 및 등록된 내역의 수정, 삭제가 가능합니다.

그룹(반) 별 출결 조회

전체 원생 또는 그룹(반) 단위로 소속 원생들의 출결 통계 상황을 볼 수 있습니다.

반 단위의 조회를 통하여 미 등원 원생 또는 학부모에게 즉시 SMS 메시지를 발송할 수 있습니다.

또한 교사는 스마트 폰으로 반 단위의 일괄 출석 체크를 시행할 수 있습니다.

원생 상담

원생이 스마트 폰을 이용하여 원장님 또는 지정된 교사님과 자유로운 상담이 가능합니다.

365아카데미의 학원 상담 서비스는 상담 게시판에의 상담 글 등록과 답변 작성 형식을 통하여 운영이 됩니다.

원생이 상담 글을 등록 할 때 상담을 원하는 수신인(원장 또는 특정 교사)을 지정할 수 있으며, 이때 빠른 답변 수신을 원하는 경우 지정된 분에게 문의 글의 등록을 알리는 SMS 메시지도 발송할 수 있습니다.

이때 발송되는 알림 메시지의 내용은 '메시지 발송' 메뉴의 '자동발송문구' 설정에서 학원에 맞게 입력 할 수 있습니다.

알림 메시지를 수신한 원장님 또는 교사님이 등록한 글을 확인한 후 답변을 등록할 때도 원 글을 등록했던 원생에게 다시 알림 메시지를 발송할 수 있습니다.

원장(교사) 회원은 컴퓨터 또는 스마트 폰으로 모든 원생이 작성한 글을 조회할 수 있으며, 원생은 본인이 등록한 글과 답변만 스마트 폰으로 조회할 수 있습니다.

학부모 상담

일부 모바일 어플리케이션에서 제공되는 학부모와 원장, 교사들과의 1:1 메신저 대화는 수업을 방해하고, 학원 또는 교사의 사생활을 침해할 수 있으며, 불필요하게 대화가 길어질 수 있는 단점을 가지고 있습니다. 또한 여러 명의 학부모가 동시에 대화를 요청하는 경우 곤란해질 수도 있습니다.

365아카데미에서는 원생 상담과 마찬가지로 개인 메신저 대신 상담 게시판을 이용하여 좀 더 정제된 방식으로 학부모와의 대화 서비스를 제공합니다.

원생 뿐만 아니라 원생의 학부모들도 365아카데미 앱을 설치하여 스마트 폰으로 학원의 원장 또는 특정 교사를 지정하여 문의 또는 상담을 진행할 수 있습니다.

이 때 지정된 수신인에게 글의 등록을 알리는 SMS 메시지도 발송할 수 있습니다.

또한 원장 또는 교사가 답글을 작성할 때도 문의 글을 올린 학부모에게도 SMS 메시지를 발송할 수 있어, 바로 답변을 확인할 수 있게 합니다.

365 아카데미는 모바일 페이지 접속만으로도 기능의 제한 없이 이용이 가능하지만 접속을 편리하게 도와줄 앱(어플리케이션)도 제공하고 있습니다.

학부모들에게 앱(어플리케이션)을 설치하게 하는 안내 문자 메시지를 발송하시어 학부모들의 가입을 도와줄 수 있습니다.

365아카데미의 앱/모바일 페이지는 자녀의 출결 내역 조회, 학원 소식 청취, 자녀 상담 등을 진행할 수 있어 학원과의 거리를 한층 가깝게 만들 것입니다.

아래 메시지 발송 화면의 문자 내용 입력 하단의 'App 설치 알림'문구를 누르시고 학부모 회원을 지정하여 문자 메시지를 발송하시어 학부모들의 어플리케이션 설치를 도와주세요.

메시지 발송 화면 가기

학원 공지 사항 (가정 통신문)

학원의 공지사항 기능을 이용하여 원생, 학부모 또는 교사에게 단체로 원하는 내용을 전달할 수 있습니다.

공지사항의 등록시 원생, 학부모, 교사를 지정하여 글의 등록을 알리는 메시지를 발송할 수 있어, 내용에 따라 학부모에게 알림 메시지를 발송하여 가정통신문으로 활용할 수 있습니다.

효율적인 수납 관리

수납관리는 가장 중요한 업무이면서도 바쁜 학원 관리 업무로 인해 자칫 누락이 발생할 수 있는 관리 업무 중의 한 가지입니다. 365아카데미는 가장 최소한의 노력으로 수납 업무를 효율적으로 관리할 수 있게 합니다.

금월의 전체 수납 대상의 관리, 완납 및 부분 납부 등의 현재 수납 현황을 카드와 현금 입금으로 나누어서 관리할 수 있습니다.

365아카데미의 수납관리는 수납대상을 먼저 등록한 후에 납부 여부를 체크하는 방식으로 운영됩니다.

수납 대상의 등록은 개별 등록은 물론, 그룹(반) 단위의 일괄 등록도 가능하여 입력의 편의성을 높였습니다. 만일 <원생 마스터 그룹>를 선택하여 등록하는 경우에는 전 원생의 수납 대상 입력을 한번에 할 수도 있습니다.

또한 이전 월의 수납 대상을 자동 또는 수동으로 불러 올 수 있어, 월 단위로 매번 수납 대상을 입력할 필요 없이 변경이 필요한 건에 대해서만 추가, 수정을 하여 편리하게 관리할 수 있습니다.

수납 안내 메시지 자동 발송

현재 미납 중인 원생 또는 학부모에게 안내 SMS 메시지를 일괄 발송할 수 있습니다.

설정에 의하여 월 단위로 신규 월의 도래 3일 전에 익월의 수납 대상 내역을 자동으로 복사하는 기능을 제공하며, 수납 대상 원생 또는 학부모에게 수납 예정 3일 전에 안내 문자 메시지를 자동으로 발송할 수도 있습니다.

발송되는 수납 안내 메시지는 '환경관리' - '설정' 메뉴에서 학원 별로 적합한 문구로 입력할 수 있습니다.

365academy에서의 문자 메시지 발송을 위해서는 사전 충전이 필요합니다.

특징 요약

• 단문 문자 기준으로 최고 15원 부터 최저 12원까지 충전 금액에 따라 발송 단가가 변경됩니다. (부가세 별도)
• 단문 (SMS/90 바이트), 장문 (LMS/2,000 바이트), 이미지 (MMS/이미지+2,000 바이트) 문자 모두 발송 가능 합니다.
• 입력하는 내용에 따라 자동으로 문자의 종류가 변경되는 편리한 시스템입니다.
• 수신인 지정 방법을 가장 다양하게 제공하여 상황에 맞게 편리하게 사용할 수 있습니다.
• 자주 사용하는 내용의 문자들을 저장하여 사용할 수 있습니다.
• 5개 까지 발신자 번호를 저장 할 수 있어, 발신인 별로 선택만으로 발신 번호를 변경할 수 있습니다.
• 사진(이미지)을 URL로 전송하는 픽쳐 메시지 기능을 이용하여 이미지 문자를 1/15의 비용으로 발송할 수 있습니다.
• 수신인 별로 각 다른 내용의 메시지를 한번에 발송할 수 있는 '엑셀개별전송' 기능을 제공합니다.

문자 발송을 위한 충전

문자 메시지 발송을 위해서는 별도의 충전이 필요하며, 충전된 비용은 아래와 같이 운영됩니다.

• 동종 업계 최저의 단가로 제공됩니다.
• 충전한 금액은 사용 기한에 제한없이 이용 가능합니다.
• 학원 관리 서비스 이용없이 문자 메시지 발송 서비스만의 이용도 가능합니다.
• 원장, 교사가 충전할 수 있으며, 함께 사용이 가능합니다.
• 발송 후 번호의 변경, 전원 꺼짐 등으로 실패된 건은 즉시 환불 충전됩니다.

SMS 문자 메시지 발송 비용은 아래의 페이지를 참조하여 주시기 바랍니다.

문자 충전 페이지 가기

칭찬 코인은 원생들의 학원 생활을 재미있게 하고 , 의욕을 높이기 위하여 학원에서 원생 등에게 제공하는 일종의 마일리지 시스템입니다.

원장 또는 교사는 특정 학원, 반 단위로 칭찬 코인을 수여하거나 회수할 수 있습니다.

이렇게 부여된 칭찬 코인은 학원, 교사와 원생 모두가 조회할 수 있으며, 일정 수량의 칭찬코인을 모은 원생들에게 작은 상품을 증정한다면 좀 더 적극적인 학원 생활을 유도할 수 있게 됩니다.

'환경관리' > '설정' 메뉴에서 출석 시마다 지정된 수의 코인을 자동 지급하게 설정할 수 있습니다.

칭찬 코인의 운영을 통하여 원생들에게 학원 생활의 재미를 높여 주세요.

모바일 서비스

365아카데미는 스마트 폰 용 모바일 페이지도 제공하며, 학원(원장님), 교사/직원, 원생, 학부모 모두가 이용할 수 있습니다.
로그인 ID의 회원 구분에 따라 아래와 같은 메인 페이지가 나오게 됩니다.

365 아카데미 앱 설치

원생의 회원 가입 vs 학원에서의 일괄 등록

원생(학부모) 정보를 학원, 교사가 일괄 등록하는 것도 가능 하지만, 365아카데미 에서는 원생(학부모) 회원이 직접 모바일 페이지에 접속하여 회원 가입을 하게 하는 것을 추천합니다.

그 이유는 원생이 회원 가입/로그 인을 하여야만 등(하)원 버튼의 터치만으로 간편하게 등,하원 처리를 할 수 있게 되기 때문이며, 또한 학원에서는 별도의 원생 등록 절차가 필요없어지기 때문입니다.

회원 가입을 하지 않은 원생의 경우에는 교사, 타 원생의 스마트 폰 또는 학원의 컴퓨터를 이용한 고유 번호 (4자리의 숫자) 입력 방식의 출석 체크만 가능하게 됩니다.

365아카데미 서비스의 각 사용자별, 사용 기기별로 제공되는 사용 기능은 아래와 같습니다.